КАДРОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АПАРАТУ СУДІВ
На виконання наказу ДСА України № 667/к від 23.10.2007 року “Про граничну чисельність працівників апарату апеляційних та місцевих загальних судів”, затвердженого розподілу додаткової чисельності та наказу начальника ТУ ДСА в Дніпропетровській області від 10.12.2007 року № 75-З проведено розробку штатних розписів місцевих загальних судів Дніпропетровської області на 2008 рік. З 01.01.2008 року загальну чисельність працівників апарату місцевих загальних судів збільшено на 165 одиниць. До штатних розписів кожного суду введено нові посади – керівника апарату суду, головного спеціаліста з інформаційних технологій, а також консультанта, який суміщає два напрямки роботи: ведення кадрової роботи та аналізу судової статистики, також до штату деяких судів добавлені посади судових розпорядників.
Територіальним управлінням надавались письмові роз’яснення місцевим судам Дніпропетровської області стосовно порядку прийняття працівників на вказані посади, проведено погодження начальником територіального управління кандидатур на посаду керівника апарату суду. До відома голів судів доведено типову посадову інструкцію головного спеціаліста з інформаційних технологій місцевого суду, яка затверджена наказом ДСАУ від 06 лютого 2008 року №10.
В зв’язку з введенням в місцевих загальних судах нових посад проведена робота щодо видачі новим працівникам службових посвідчень встановленого зразка.
Протягом 2008 року територіальним управлінням забезпечено проходження виробничої практики у судах області 210 студентів 4-го та 2-го курсів денної форми навчання Національної юридичної академії України ім. Я.Мудрого, 2 студентів 4-го курсу Академії адвокатури України, 7 студентів 3-го та 4-го курсів денної форми навчання Київського національного університету імені Тараса Шевченка, 4 студентів факультету підготовки професійних суддів Національної юридичної академії України ім. Я.Мудрого, про що їм видано відповідні характеристики.
У березні 2008 року відповідно листів Державної судової адміністрації України № 13-990/08 від 20.02.2008 року та Головного управління державної служби України № 20/41/22-08 від 09.02.2008 року в загальних місцевих судах області організовано проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань, проведено щорічну оцінку і в територіальному управлінні. За підсумками проведеної роботи до ДСА України направлено відповідний звіт.
На підставі листів Державної судової адміністрації України та Одеської національної юридичної академії територіальним управлінням проведено роботу по інформуванню місцевих загальних судів Дніпропетровської області щодо умов прийому документів абітурієнтів на навчання на факультеті підготовки професійних суддів Національної юридичної академії України ім. Я. Мудрого та Одеській національній юридичній академії. Також опубліковано відповідне оголошення в місцевій газеті “Наше місто”. За результатами цієї роботи територіальним управлінням направлено 2 пакети документів стосовно осіб, які виявили бажання навчатися на факультеті підготовки професійних суддів Національної юридичної академії України ім. Я. Мудрого та 3 пакети стосовно осіб, які виявили бажання навчатися в Інституті підготовки професійних суддів при ОНЮА.
Територіальним управлінням за результатами попереднього інформування направлено до ДСА України список осіб – працівників судів області, які виявили бажання навчатися у Національній академії державного управління при Президентові України та її регіональних відділеннях.
У 2008 році до ДСА України направлено для погодження 11 пакетів документів щодо призначення щомісячного грошового утримання працюючим суддям та щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці, 2 пакети щодо виплати вихідної допомоги, на всі виплати надано дозволи. Спеціалістами управління надавались роз’яснення працівникам місцевих загальних судів щодо порядку оформлення документів для призначення та виплати щомісячного грошового утримання працюючим суддям, також повідомлено про зміни у нормативно-правових актах, які регулюють зазначені питання.
До ДСА України та Головного управління державної служби України направлено документи для погодження продовження терміну перебування на державній службі стосовно 2 працівників місцевих загальних судів та 1 працівника територіального управління. За результатами розгляду зазначених подань одному працівнику суду подовжено термін перебування на державній службі, двом іншим державним службовцям (працівнику суду та спеціалісту територіального управління) - відмовлено.
На підставі листа ДСА України, територіальне управління направило до місцевих загальних судів Дніпропетровської області узагальнення щодо продовження терміну перебування на державній службі та надало роз’яснення щодо вимог Порядку погодження продовження терміну перебування на державній службі з метою недопущення у подальшому недоліків при оформленні необхідних документів.
Особливу увагу звернуто на необхідність створення дієвого кадрового резерву, вжиття заходів, спрямованих на виконання Програми підготовки та залучення молоді до державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, створення умов для її професійного зростання, забезпечення якісного підбору осіб для зарахування до кадрового резерву та підвищення його дієвості, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 10.09.2003 р. № 1444, зокрема, зараховувати молодих державних службовців до кадрового резерву на вищі посади, організовувати їх навчання та стажування.
З нагоди святкування Дня перемоги Великої Вітчизняної війни та згідно з рішенням Ради суддів Дніпропетровської області від 24.04.2008 року територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Дніпропетровській області здійснено привітання учасників Великої Вітчизняної війни – суддів та працівників апарату місцевих загальних судів Дніпропетровської області.
На підставі листа Державної судової адміністрації України проведена робота з вручення посвідчень суддям у відставці, суддям, яких було призначено на адміністративні посади рішеннями Ради суддів України.
З метою здійснення належного обліку і контролю за видачею та використанням посвідчень суддів та суддів, які займають адміністративні посади територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Дніпропетровській області на підставі Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці, народних засідателів та присяжних, затвердженого рішенням Ради суддів України від 23 травня 2008 року № 70 та на виконання листа Державної судової адміністрації України від 04.11.2008 року № 12-7321/08 здійснено узагальнення щодо забезпечення суддів посвідченнями, яке надіслано до ДСА України. Додатково місцевим загальним судам області надано роз’яснення щодо безумовного виконання пункту 4.8. даного Положення, відповідно до якого при звільненні, переведенні чи обранні до іншого суду суддя місцевого загального суду зобов’язаний здати посвідчення до сектору кадрової роботи територіального управління для передачі його в Державну судову адміністрацію України для знищення.
У третьому кварталі 2008 року місцевим загальним судам Дніпропетровської області надано роз’яснення щодо порядку обліку, зберігання, використання і виготовлення печаток та штампів. Всім судам області виготовлено нові штампи, наявність яких передбачена Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, з урахуванням змін та доповнень, затвердженими наказом ДСА України від 26.09.2007 р. № 100, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 12.10.2007 р. за № 1170/14437 та проведено роботу щодо заміни новими старих печаток та штампів, які не придатні для користування, у зв’язку зі зносом.
З нагоди професійного свята – Дня працівників суду нагороджено почесними грамотами суддів, працівників місцевих загальних судів області та спеціалістів територіального управління, відповідними наказами начальника територіального управління від 27.11.2008 року за №125-к та від 09.12.2008 року за №131-к.
Відповідно до Законів України “Про судоустрій України”, “Про Державну службу”, Положення про формування кадрового резерву для державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2001 р. № 199, Наказу Державної судової адміністрації України “Про затвердження кадрового резерву для державної служби на посади начальників територіальних управлінь державної судової адміністрації на 2009 рік” від 19.03.2008 року №171-к, територіальним управлінням ДСА в Дніпропетровській області підготовлено та направлено до ДСА України відповідні документи та списки осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2009 рік для державної служби на посаду начальника та заступника начальника територіального управління ДСА в Дніпропетровській області. Кадровий резерв на посаду начальника територіального управління погоджено Головою Дніпропетровської обласної державної адміністрації та Радою суддів Дніпропетровської області. Також затверджено кадровий резерв на 2009 рік для державної служби на посади працівників територіального управління ДСА в Дніпропетровській області.
У 2008 році територіальним управлінням розглянуто 15 подань місцевих загальних судів області стосовно видачі грошової винагороди державним службовцям відповідно Закону України “Про Державну службу” від 16.12.1993 р. № 3723 та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку видачі грошової винагороди державним службовцям за сумлінну безперервну працю в органах державної влади, зразкове виконання посадових обов’язків” від 24.02.2003 р. № 212 та виплачено грошову винагороду 5 працівникам.
Згідно п. 4 пп. 11 Постанови Кабінету Міністрів України “Деякі питання організації бюджетного процесу” від 26 листопада 2008 року з грудня 2008 року виплата зазначеної грошової винагороди територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Дніпропетровській області тимчасово припинена, судам області надано відповідне роз’яснення.
_03_03.png)
