Роз’яснення стосовно відряджень в межах України та за кордон та документів стосовно нарахування заробітної плати

 Роз’яснення стосовно відряджень в межах України та за кордон та документів стосовно нарахування заробітної плати

     Згідно Постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.11 за №98 та Інструкції про службові відрядження в межах України  та за кордон №59, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98р., згідно наказу від 17.03.11р. за №362 та згідно роз”яснень ДСА України,  територіальне управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області надає роз”яснення щодо відряджень в межах України та за кордон.

            У визначення терміну „службове відрядження” увели доповнення, яким визначено, що відрядження буде вважатися службовим,  якщо є в наявності документи, що підтверджують його зв”язок з основною діяльністю підприємства, тобто виклик до місця відрядження.

             Як і раніше днем вибуття у відрядження вважається день відправлення транспортного засобу з місця постійної роботи, а днем прибуття з відрядження – день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. Добові витрати виплачуються як за два дні і в табелі робочого часу в ці дні працівнику проставляється „К”. Зауважимо, що в новій редакції Інструкції №59 з”явився новий пункт (п.13),  що регулює питання виходу працівника на роботу в день вибуття у відрядження і у день прибуття з відрядження. Тепер це можна вирішити, звернувшись до правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства. Якщо транспортний засіб відправляється, або прибуває за розкладом так, що у працівника є можливість бути присутнім на робочому місці, цей день не вважається відрядженням і в табелі робочого часу ставиться Р.д. Але добові 30,00 грн. виплачуються за всі ці дні. Якщо ж працівникові потрібно ще добиратися до місця відправлення поїзду, то цей день цілком може вважатися відрядним днем і працівнику виплачуються добові витрати.

           Сума добових витрат визначається згідно з наказом про відрядження. Обов”язково в наказі зазначається кількість днів на відрядження. За відсутності цього добові не виплачуються.

           Добові витрати в межах України  складають 30,00 грн., гранична сума витрат на наймання житлового приміщення за добу не більш як 250,00 грн., вартість проїзду до пункту призначення на поїзді – вартість квитка класу „купе”, середня вартість якого становить 250,00 грн. Ці видатки відшкодовуються (при наявності фінансування) з дозволу керівника підприємства за особистою заявою відрядженого.

            Авансовий звіт по відрядженню повинен здаватися відповідно вимог Інструкції №59 незалежно від того, видавався працівнику аванс чи ні, тобто в триденний строк після повернення з відрядження.

            Нагадуємо, що документи про відрядження повинні бути оформлені належним чином та в такому порядку:

1.      Авансовий звіт із розрахунками витрат (дата на першій та другій сторінці бланку повинна бути однаковою). Квитки на проїзд у транспорті кріпляться на зворотному (лівому) боці авансового звіту. Якщо квитки заповнюються власноруч, крім дати, суми та пункту слідування, повинен бути підпис особи, яка підтверджує вартість квитка.

2.      Заява відрядженого (написана власноруч) на ім”я керівника ТУ ДСАУ про відшкодування витрат на придбання квитків на потяг з позначкою номера квитка та його вартості.

3.      Кошторис витрат (без копійок)

4.      Посвідчення про відрядження.

5.      Наказ про відрядження (оригінал – для відрядження, копія – для нарахування заробітної плати) із зазначенням кількості днів відрядження, метою відрядження та піставою для відрядження.

6.      Документ, що підтверджує виклик відрядженого до місця відрядження.

7.      Ксерокопія табелю робочого часу чи додаткового табелю. Для нарахування заробітної плати – оригінал табелю.

          У такій послідовності повинні бути скріплені всі документи, для оформлення яких використовуються тільки бланки затвердженої форми (для зручності обробки документів бухгалтерією прохання скріплювати їх степлером).

          Витрати на відрядження відшкодовуються тільки за наявності оригіналів підтверджуючих документів. Нарахування заробітної плати здійснюється тільки при наявності копії наказу на відрядження.