ДКТ (носії даних-диски)

1

2

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. №2289-VI (далі по тексту – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.                           

 

повне найменування

Територіальне управління державної судової адміністрації у Дніпропетровській області           

місцезнаходження

проспект Карла Маркса,57; м.Дніпропетровськ, 49000

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками

Руссавська Ірина Анатоліївна – завідувач сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності судів - член комітету з конкурсних торгів; адреса: 49000, м.Дніпропетровськ, проспект Карла Маркса, 57;

тел.: (0562) 36-82-54; inbox@dp.court.gov.ua

 

 

найменування предмета закупівлі

Диски (Згідно класифікатора: «носії даних», код 24.65.1)

вид предмета закупівлі

Товар, диск

 

місце, кількість, обсяг поставки товарів

49000, м. Дніпропетровськ, проспект Карла Маркса, 57, кім. 202;

Загальна кількість: 750000(сімсот п’ятдесят тисяч) штук

строк поставки товарів

до 31.12.2010р.

Відкриті торги

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах       

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.

Пропозиції конкурсних торгів повинні бути складені українською мовою.

 

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до  закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має  право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник зобов’язаний продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.
Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.
Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.
Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується довіреністю, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів та завіреною копією паспорту.
Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.
На конверті повинно бути зазначено:
- повне найменування і місцезнаходження замовника;
- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;
- повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;
- маркування: "Не відкривати до 17.11.2010р. до 12 год. 00 хв.» (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів") 

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з:
- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;
- документа, що підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі);
- інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі;
- документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям 

Не вимагається

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.

Учасник має право:

- відхилити таку вимогу; 

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів.

При визначенні кваліфікаційних критеріїв у    документації конкурсних торгів замовник  керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону.

Замовником зазначаються кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 Закону, вимоги, встановлені статтею 17 Закону та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством.

Відповідно ст.16 Закону для участі у процедурі закупівлі учасники повинні мати кваліфікаційні дані, які відповідають таким критеріям:

- наявність обладнання та матеріально-технічної бази;

- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

- наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;

- наявність фінансової спроможності.

Відповідно до вказаних критеріїв, учасники повинні подати у складі пропозиції конкурсних торгів наступні документи:

1. Довідка від учасника, складена у довільній формі, про наявність в учасника цеху, майстерні, обладнання, торгової точки, офісу, складів, тощо.

2. Довідка від учасника, складена у довільній формі, про чисельність та кваліфікацію персоналу.

3. Довідка від учасника, складена у довільній формі, про досвід виконання аналогічних договорів з зазначенням року укладення такого договору та повної назви Покупця товару або підтверджуючі листи Покупців товару за укладеними раніше договорами.

4. Довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості учасника за кредитами.

 

Відповідно до вимог, встановлених в статті 17 Закону, учасники повинні подати у складі пропозиції конкурсних торгів наступні документи:

1. Довідка від учасника, скріплена печаткою (при наявності такої), складена у довільній формі про:

- відсутність проявів з його боку несхвальних дій.

- відсутність випадків притягнення до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.

- відсутність фактів участі учасника у змові.

- фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

- службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

- він не є пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі.

2. Довіреність від учасника, що підтверджує правомочність уповноваженої особи (представника) на укладення договору про закупівлю.

3. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки, виданої державним органом з питань банкрутства про те, що учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура, дійсна на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів

4. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з податкової інспекції про відсутність в учасника заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), дійсна на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів

5. Копія статуту учасника, засвідчена його печаткою.

Крім вищевказаних документів, в складі пропозиції конкурсних торгів учасник повинен подати наступні документи щодо себе:

1. Копія свідоцтва про державну реєстрацію учасника.

3. Копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).

4. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку (для юридичних осіб).

Примітка: Документи, що не передбачені законодавством для учасників-фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб-підприємців, не подаються ними у складі пропозиції конкурсних торгів.

Відповідно до п.п3 ч.2 ст. 22 Закону, Учасник обов’язково подає оригінал або нотаріально завірену копію висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи на товар, виданої Державною санітарно-епідеміологічною службою Міністерства охорони здоров’я України, дійсний щонайменше до кінця 2010 року

 

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі, встановленим замовником.

Замовником зазначаються вимоги до предмета закупівлі згідно з частиною другою статті 22 Закону.

 

Відповідно до п.п3 ч.2 ст. 22 Закону, Учасник обов’язково подає оригінал або нотаріально завірену копію висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи на товар, виданої Державною санітарно-епідеміологічною службою Міністерства охорони здоров’я України, дійсний щонайменше до кінця 2010 року

 

Товар - Диск CD-R Disk х52Х 700 Mb (в упаковці - паперовому конверті)

Кількість -750000 (сімсот п’ятдесят тисяч) штук

Призначення виробу: призначений для запису судового процесу.

Основні технічні дані та характеристики.

3.Учасники повинні у складі своєї пропозиції конкурсних торгів подати зразок пропонованого товару , з нанесенням на ньому підпису та синьої печатки Учасника.

 

Предмет закупівлі на частини (лоти) не ділиться

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання.      Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.         

 

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів

Особисто або поштою

місце, подання пропозицій конкурсних торгів

49000, м. Дніпропетровськ, проспект Карла Маркса, буд57, кім.301.

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)

до 09-00год. 17.11.2010р.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після                     закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. 

На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.           

 

місце розкриття

пропозицій конкурсних торгів

49000, м. Дніпропетровськ, проспект Карла Маркса, буд57, кім.301.

дата та час розкриття

пропозицій конкурсних торгів

17.11.2010р. о 12-00год.

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх   уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. 

Повноваження представника учасника підтверджується довіреністю. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт.

Під час розкриття пропозицій конкурсних  торгів перевіряється                                 наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного      учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів.

Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його письмовий запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.                                   

Протокол розкриття пропозицій конкурсних  торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.   

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів. 

Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з Законом (у кількості не меньше двох), на основі наступних критеріїв і методики оцінки:

Замовник визначив, що критеріями оцінки пропозицій конкурсних торгів для закупівлі дисків є:

Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень сумарного показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів

Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних торгів Учасникам слід пам’ятати, що Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав для прийняття рішення щодо відмови учасникові в участі у торгах, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.

За результатом розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних тогів,за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Замовник зазначає наступні умови та порядок виправлення арифметичних помилок:

Помилки виправляються Замовником у такій послідовності:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці товару та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

Інша інформація відсутня

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:

1) учасник:

- не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

- не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;                  

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення                             процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом ;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;  

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.   

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування                       закупівлі; 

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня

прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.                                

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Законом, за типовою формою, затвердженою Міністерством економіки України.

Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю зазначаються Замовником відповідно до вимог статей 40,41 Закону
Учасник-переможець   процедури   закупівлі при укладенні договору повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду   діяльності   передбачено законодавством.
Забороняється   укладання   договорів,   які передбачають
витрачання державних коштів до/без проведення процедур закупівель, крім випадків, передбачених цим Законом.
Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від
змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов'язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого   зменшення   сторонами договору ціни договору про закупівлю.
 Істотними умовами договору про закупівлю є:
-предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент);
-кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості;
-порядок здійснення оплати;
-ціна договору(з включенням всіх додаткових витрат, обов’язкових платежів, зборів, податків; витрат на завантаження, розвантаження та доставку товару замовнику-за рахунок Постачальника) в українських гривнях у т.ч. ПДВ.);
-термін та місце поставки товарів, надання послуг, виконання
робіт;
-строк дії договору - до 31 грудня 2010 року - до повного виконання зобов’язань сторін.
-права та обов'язки сторін:

За порушення строку поставки товару сторона Постачальника сплачує Замовнику неустойку в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочки.

За недотримання терміну оплати товару Замовник сплачує Стороні - постачальнику пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочки.

Замовник звільняється від відповідальності за відмову від придбання товару у випадку зменшення реального фінансування видатків після укладення договору.

-зазначення умови щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;
-відповідальність сторін.
У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов,
договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України.
-Витрати на завантаження, розвантаження та доставку товару Замовнику несе Постачальник.

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений цим Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

Не вимагається